জন্ম নিবন্ধন সংশোধন করার নিয়ম

সনদে নামের বানান ভুল, বাবা বা মায়ের নামের অমিল, জন্ম তারিখে গরমিল, এই ভুলগুলো সবচেয়ে খারাপ সময়ে ধরা পড়ে। পাসপোর্ট অফিসে কাগজ জমা দেওয়ার দিন, বা বিয়ের নিবন্ধনের সময়।

অফিসে বসে যে অনুরোধটা সবচেয়ে বেশি শুনি সেটা হলো, "ভাই নতুন একটা করে দেন না।" এই কাজটা করবেন না। একই ব্যক্তির দুটো নিবন্ধন ডেটাবেজে থেকে গেলে পরে সেটা ছাড়ানো অনেক বেশি কঠিন হয়ে যায়।

• নিজের নাম (বাংলা ও ইংরেজি)
• জন্ম তারিখ
• পিতা ও মাতার নাম
• লিঙ্গ
• স্থায়ী বা বর্তমান ঠিকানা
• জাতীয়তা

সব সংশোধনের কড়াকড়ি এক রকম নয়। বানানের ছোট ভুল তুলনামূলক সহজে হয়। কিন্তু জন্ম তারিখ বা পিতা-মাতার নাম বদলানো মানে পরিচয়ের মৌলিক তথ্য বদলানো, তাই সেখানে যাচাই অনেক কড়া এবং অনুমোদন উপরের স্তর থেকে আসে।

একটা কথা মাথায় রাখুন। যে কাগজটি প্রমাণ হিসেবে দিচ্ছেন, তার তথ্য যদি নিজেই ভুল থাকে, তাহলে আবেদন টিকবে না। আগে সেই কাগজটি ঠিক করান।

1. bdris.gov.bd-এ গিয়ে জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের অপশনটি বেছে নিন
2. ১৭ ডিজিটের নাম্বার ও জন্ম তারিখ দিয়ে রেকর্ডটি খুঁজে বের করুন
3. কোন তথ্যটি বদলাতে চান সেটি নির্বাচন করে সঠিক তথ্য লিখুন
4. সংশোধনের কারণ বেছে নিন
5. প্রমাণপত্র আপলোড করুন
6. আবেদন জমা দিয়ে আবেদন নম্বরটি সংরক্ষণ করুন
7. প্রিন্ট কপি ও মূল কাগজপত্র নিয়ে কার্যালয়ে যান

আবেদন জমার পর অনলাইনে অবস্থা দেখে নিতে পারবেন কাজটা কোন পর্যায়ে আছে।

• প্রমাণপত্রের ছবি ঝাপসা বা অংশবিশেষ কাটা
• আবেদনে লেখা বানান আর প্রমাণপত্রের বানান আলাদা
• একসাথে অনেকগুলো তথ্য বদলানোর চেষ্টা
• আবেদন করে অফিসে কাগজ জমা না দেওয়া

শেষটা সবচেয়ে বেশি হয়। অনলাইনে জমা দিয়ে অনেকে ভাবেন কাজ শেষ। আসলে কার্যালয়ে মূল কাগজ না দেখানো পর্যন্ত আবেদন এগোয় না।

সংশোধনের পর অবশ্যই যাচাই করে দেখে নেবেন নতুন তথ্যটি ঠিকমতো বসেছে কিনা।

কোন তথ্য বদলাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে অনুমোদনের স্তর আলাদা হয়। এজন্যই সময়ও আলাদা লাগে।

জন্ম তারিখ সংশোধন সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ, কারণ এটি পরিচয়ের মৌলিক তথ্য। এখানে যাচাই সবচেয়ে কড়া হয়।

অফিসে সবচেয়ে বেশি আবেদন আসে জন্ম তারিখ বদলানোর, আর সবচেয়ে বেশি বাতিলও হয় এগুলোই।

কারণটা সহজ। অনেকে চাকরির বয়সসীমা বা অন্য কোনো সুবিধার জন্য তারিখ বদলাতে চান। কর্তৃপক্ষ এটি জানেন, তাই প্রমাণ ছাড়া কিছু গ্রহণ করা হয় না।

যেসব প্রমাণ সবচেয়ে বেশি কাজে দেয় —

• এসএসসি বা সমমানের শিক্ষা সনদ
• শিশুকালের টিকা কার্ড (ইপিআই কার্ড)
• হাসপাতালের জন্মের ছাড়পত্র
• রেজিস্টার্ড চিকিৎসকের বয়স নির্ধারণী প্রত্যয়ন

একটির বদলে দুই-তিনটি প্রমাণ একসাথে দিলে অনুমোদনের সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যায়।

ফির বিস্তারিত ফি সংক্রান্ত পোস্টে দেওয়া আছে। নির্ধারিত ফির বাইরে টাকা দেওয়ার প্রয়োজন নেই, রসিদ চেয়ে নেবেন।

অনুমোদন হওয়ার পর কার্যালয় থেকে সংশোধিত সনদ সংগ্রহ করুন। এরপর অবশ্যই অনলাইনে যাচাই করে দেখুন নতুন তথ্যটি ঠিকমতো বসেছে কিনা।

মাঝেমধ্যে দেখা যায় সনদের কাগজে সংশোধন হয়েছে কিন্তু অনলাইনে পুরনো তথ্যই দেখাচ্ছে, বা উল্টোটা। এমন হলে সাথে সাথে কার্যালয়ে জানান, দেরি করলে পরে প্রমাণ করা কঠিন হয়।

সংশোধিত সনদের কপি নিরাপদে রাখুন এবং একটা ছবি তুলে ফোনে রেখে দিন।