নতুন জন্ম নিবন্ধনের আবেদন করার নিয়ম

জন্মের পর রাষ্ট্রের কাছে নিজের অস্তিত্ব নথিভুক্ত করার প্রথম ধাপ জন্ম নিবন্ধন। স্কুলে ভর্তি থেকে শুরু করে পাসপোর্ট, এনআইডি, বিবাহ নিবন্ধন বা জমির রেজিস্ট্রি, সব জায়গাতেই এই একটি কাগজ লাগে।

আবেদনের কাজটা এখন অনেকটাই অনলাইনে হয়ে গেছে। তবে পুরো প্রক্রিয়াটা অনলাইনে শেষ হয় না, সেটা আগে থেকে জেনে রাখা ভালো।

নিবন্ধনের দায়িত্ব থাকে স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠানের হাতে। আপনি কোথায় থাকেন তার উপর নির্ভর করে কার কাছে যাবেন:

• ইউনিয়ন পরিষদ — গ্রাম বা ইউনিয়নের বাসিন্দাদের জন্য
• পৌরসভা — পৌর এলাকার বাসিন্দাদের জন্য
• সিটি করপোরেশন — ঢাকা, চট্টগ্রাম, সিলেটসহ বড় শহরের জন্য
• ক্যান্টনমেন্ট বোর্ড — ক্যান্টনমেন্ট এলাকার বাসিন্দাদের জন্য
• দূতাবাস বা হাইকমিশন — বিদেশে থাকলে

একটা ভুল ধারণা খুব প্রচলিত, অনেকে ভাবেন জন্মস্থানের অফিসেই যেতে হবে। আসলে নিবন্ধন হয় ঠিকানার ভিত্তিতে। ঢাকার হাসপাতালে জন্ম হলেও পরিবারের স্থায়ী ঠিকানা কুমিল্লার কোনো ইউনিয়নে হলে নিবন্ধন সেখানেই করা যায়।

হাসপাতাল থেকে জন্মের সময় যে ছাড়পত্র বা স্লিপ দেওয়া হয়, সেটি চূড়ান্ত সনদ নয়। সেটি প্রমাণপত্র হিসেবে কাজে লাগে, সনদ নিতে হয় স্থানীয় কার্যালয় থেকে।

বয়স যত বেশি, প্রমাণপত্রও তত বেশি লাগে। এটাই সবচেয়ে বড় কারণ কেন দেরি না করে আগেভাগে নিবন্ধন করিয়ে নেওয়া ভালো।

কাগজের তালিকা কার্যালয়ভেদে সামান্য আলাদা হতে পারে। রওনা দেওয়ার আগে একবার ফোনে জেনে নিলে খালি হাতে ফিরতে হয় না।

অনলাইনে আবেদন জমা দিলে একটি আবেদন নম্বর তৈরি হয়। এরপরের ধাপগুলো:

1. আবেদনের কপি প্রিন্ট করুন
2. মূল কাগজপত্রসহ সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে জমা দিন
3. নির্ধারিত ফি পরিশোধ করুন
4. কর্তৃপক্ষ তথ্য যাচাই করবে
5. অনুমোদন হলে সনদ ইস্যু হবে

কতদিন লাগবে সেটি কার্যালয়ের কাজের চাপের উপর নির্ভর করে। মাঝখানে আবেদনের অবস্থা অনলাইনে দেখে নিতে পারবেন।

সনদ হাতে পাওয়ার পর অবশ্যই অনলাইনে যাচাই করে দেখে নিন সব তথ্য ঠিক আছে কিনা। এই এক মিনিটের কাজটা পরে অনেক বড় ঝামেলা থেকে বাঁচায়।

ফরম পূরণের সময় ছোট ছোট কিছু ভুল হয়, যেগুলোর কারণে পরে সংশোধনের ঝামেলায় পড়তে হয়।

ইংরেজি নামের বানান। পাসপোর্ট, শিক্ষা সনদ ও জন্ম নিবন্ধনে ইংরেজি বানান একই হতে হবে। MOHAMMAD আর MD, RAHMAN আর RAHAMAN — এমন পার্থক্য পরে বড় সমস্যা তৈরি করে। যে বানানটি শিক্ষা সনদে আছে, সেটিই দিন।

জন্ম তারিখ। যা সত্যি সেটিই দিন। স্কুলের কাগজে ভুল থাকলেও জন্ম নিবন্ধনে সঠিকটা দেওয়াই ভালো, কারণ পরে সব কাগজ এটির সাথেই মেলানো হবে।

পিতা-মাতার এনআইডি নাম্বার। এখানে একটি ডিজিট ভুল হলে যাচাইয়ের সময় ধরা পড়ে এবং আবেদন আটকে যায়। কার্ড হাতে নিয়ে মিলিয়ে লিখুন।

ঠিকানা। স্থায়ী ঠিকানা দেওয়াই নিরাপদ। ভাড়া বাসার ঠিকানা দিলে পরে বদলি হলে সংশোধন করতে হবে।

নির্দিষ্ট কোনো সময়সীমা নেই, কার্যালয়ের কাজের চাপের উপর নির্ভর করে। তবে সাধারণ অভিজ্ঞতা থেকে বলতে পারি —

কাগজপত্র সম্পূর্ণ থাকলে সময় অনেক কমে যায়। মাঝপথে আবেদনের অবস্থা দেখে নিতে পারবেন।

নতুন জন্ম নিবন্ধনের আবেদনের পাতাটিকে ইংরেজিতে BR Application বলা হয় (BR মানে Birth Registration)। bdris.gov.bd এ ঢুকে জন্ম নিবন্ধনের আবেদন অপশনটি বেছে নিলেই এই পাতায় পৌঁছে যাবেন।

আবেদন জমা দেওয়ার পর যে নাম্বারটি পাবেন সেটি দিয়ে পরে আবেদনের অবস্থা দেখা যায়। ওই পাতাটিকে বলা হয় BR Application Status।

তথ্যে ভুল থাকলে সংশোধনের পাতাটি লাগবে, যেটির নাম BR Correction। বিস্তারিত সংশোধনের পোস্টে দেওয়া আছে।

বিদেশে থাকলে সংশ্লিষ্ট দেশের বাংলাদেশ দূতাবাস বা হাইকমিশনের মাধ্যমে আবেদন করতে হয়। অনলাইনে আবেদন করার সময় নিবন্ধনের ঠিকানা হিসেবে দূতাবাস নির্বাচন করার অপশন থাকে।

প্রতিটি দূতাবাসের কাগজপত্রের চাহিদা কিছুটা আলাদা হতে পারে। বিশেষ করে সন্তানের জন্ম বিদেশে হলে সেখানকার হাসপাতালের জন্ম সনদ ও অনুবাদ লাগতে পারে। যাওয়ার আগে দূতাবাসের ওয়েবসাইট দেখে বা ফোনে জেনে নেওয়া ভালো।

সনদ হাতে পেয়েই প্রথম কাজ হলো অনলাইনে যাচাই করে দেখা। নাম, পিতা-মাতার নাম, জন্ম তারিখ, সবকিছু মিলিয়ে নিন।

কোনো ভুল থাকলে তখনই সংশোধনের আবেদন করুন। ভুল যত আগে ধরা পড়ে, ঠিক করানো তত সহজ। বছরখানেক পরে যখন পাসপোর্ট বা এনআইডির কাজে গিয়ে ধরা পড়ে, তখন অনেক বেশি ঝামেলা হয়।

সনদের একটা ছবি তুলে ফোনে বা ইমেইলে রেখে দিন। মূল কাগজ হারিয়ে গেলেও নাম্বারটা হাতে থাকবে।

নতুন জন্ম নিবন্ধনের কাজটা যত আগে সেরে ফেলবেন, তত সহজ। জন্মের ৪৫ দিনের মধ্যে করলে ফি লাগে না, কাগজও কম লাগে।

আবেদন জমা দেওয়ার পর আবেদন আইডিটি সংরক্ষণ করুন, আর সনদ হাতে পেয়ে অবশ্যই একবার অনলাইনে যাচাই করে দেখে নিন সব তথ্য ঠিক আছে কিনা।