১৩ ও ১৬ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নাম্বার ১৭ ডিজিট করার নিয়ম

অনেকের হাতে এখনো পুরনো সনদ আছে, যেখানে নম্বরটি ১৬ বা ১৩ সংখ্যার। এই নম্বর দিয়ে অনলাইনে যাচাই করতে গেলে কিছুই আসে না। কারণটা সহজ, সরকারি ডেটাবেজে সব রেকর্ড ১৭ ডিজিটের ফরম্যাটে রাখা।

সংখ্যাগুলো এলোমেলো নয়, প্রতিটি অংশের আলাদা অর্থ আছে:

• প্রথম ৪ সংখ্যা — জন্মসাল
• পরের অংশ — দেশ ও এলাকার কোড, অর্থাৎ কোন বিভাগ, জেলা, উপজেলা ও ইউনিয়ন
• শেষ অংশ — ওই কার্যালয়ে ওই বছরের ব্যক্তিগত ক্রমিক নম্বর

এজন্যই যাচাইয়ের সময় নম্বরের প্রথম চারটি সংখ্যা আর জন্মসাল না মিললে বুঝতে হবে কোথাও ভুল হচ্ছে। আমাদের ফরমটি এই মিলটা আগেই ধরে ফেলে।

১৩ ডিজিটের নাম্বার হলে কাজটা সহজ। নাম্বারের শুরুতে জন্মসালটি বসিয়ে দিলেই ১৭ ডিজিট হয়ে যায়।

যেমন কারও ১৩ ডিজিটের নাম্বার 9234567890123 এবং জন্মসাল 2005 হলে, ১৭ ডিজিটের নাম্বারটি হবে 20059234567890123। এই নাম্বার দিয়ে সরাসরি যাচাই করে দেখতে পারেন।

১৬ ডিজিটের নাম্বার হলে প্রচলিত ধারণা হলো, জন্মসালের পরে একটি শূন্য বসিয়ে দিলেই ১৭ ডিজিট হয়ে যায়। অনেক ক্ষেত্রে এটি মিলেও যায়।

তবে এটিকে নিয়ম ধরে নেওয়া ঠিক নয়। এলাকা কোডের কাঠামো বিভিন্ন সময়ে বদলেছে, তাই সব সনদের ক্ষেত্রে সূত্রটি খাটে না। চেষ্টা করে দেখতে পারেন, কিন্তু তথ্য না এলে অনুমান করে আরও নাম্বার বসাতে যাবেন না। তাতে অন্য কারও রেকর্ডও চলে আসতে পারে, যেটা আরও বিভ্রান্তিকর।

নিরাপদ পথ একটাই। যে কার্যালয় থেকে নিবন্ধন হয়েছিল সেখানে সনদটি নিয়ে যান, ভলিউম বই মিলিয়ে তারা সঠিক ডিজিটাল নাম্বারটি বের করে দেবেন।

যদি দেখা যায় রেকর্ডটি অনলাইনে ওঠেইনি, তাহলে আগে ডিজিটাইজ করাতে হবে।

1. পুরনো সনদের মূল কপি নিয়ে সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে যান
2. রেজিস্টার বইয়ে রেকর্ডটি আছে কিনা খুঁজে দেখতে বলুন
3. পাওয়া গেলে অনলাইনে অন্তর্ভুক্ত করার আবেদন করুন
4. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও ফি জমা দিন
5. অন্তর্ভুক্ত হওয়ার পর ১৭ ডিজিটের নাম্বারটি সংগ্রহ করুন

রেজিস্টারেই যদি রেকর্ড না থাকে, তাহলে এটি নতুন নিবন্ধনের মতো করেই করতে হবে। সেক্ষেত্রে নতুন আবেদনের গাইডটি দেখুন।

নম্বর হাতে পাওয়ার পর অনলাইনে যাচাই করে নিশ্চিত হয়ে নিন।

অনেকে বুঝতে পারেন না তাদের নাম্বারটি আসলে কত ডিজিটের। সহজ উপায় হলো নাম্বারটি কোথাও লিখে ফেলা, তারপর চার-চার করে ভাগ করে গোনা।

১৭ ডিজিটের নাম্বার দেখতে এমন হয় — 2005 9234 5678 9012 3। অর্থাৎ চারটি করে চার ভাগ, শেষে একটি সংখ্যা।

আমাদের সাইটের যাচাই ফরমে নাম্বার লিখলে পাশেই গুনে দেখিয়ে দেওয়া হয় কয়টি ডিজিট হলো। এতে গোনার ঝামেলা থাকে না।

একটা সহজ পরীক্ষা আছে। ১৭ ডিজিটের নাম্বারের প্রথম চারটি সংখ্যা হলো জন্মসাল।

কারও জন্ম ২০০৫ সালে হলে নাম্বার শুরু হবে 2005 দিয়ে। যদি দেখেন নাম্বার শুরু হয়েছে অন্য কোনো সাল দিয়ে, তাহলে হয় নাম্বারটি ভুল লিখেছেন, নয়তো নাম্বারটি অন্য কারও।

এই মিলটা না থাকলে যাচাই করে কোনো তথ্য আসবে না। আমাদের ফরম এই ভুলটা আগেই ধরে ফেলে, তাই সরকারি সাইটে গিয়ে বারবার চেষ্টা করতে হয় না।

সবচেয়ে সহজ উপায় হলো যাচাই করে দেখা। তথ্য এলে বুঝবেন অনলাইন করা আছে।

তবে কয়েকটা লক্ষণ দেখেও আন্দাজ করা যায় —

• সনদটি কম্পিউটারে টাইপ করা এবং নাম্বার ১৭ ডিজিটের হলে সাধারণত অনলাইনে থাকে
• হাতে লেখা সনদ, বিশেষ করে ২০১০ সালের আগের, বেশিরভাগই অনলাইনে নেই
• সনদে কিউআর কোড থাকলে সেটি নিশ্চিতভাবে ডিজিটাল

তবে এগুলো আন্দাজ মাত্র। নিশ্চিত হতে যাচাই করে দেখাই একমাত্র উপায়।

পুরনো সনদ অনলাইন করাতে কার্যালয়ে গিয়ে আবেদন করতে হয়। ভলিউম বইয়ে রেকর্ডটি পাওয়া গেলে সাধারণত এক থেকে দুই সপ্তাহের মধ্যেই কাজ হয়ে যায়।

রেকর্ড খুঁজে না পাওয়া গেলে সময় বেশি লাগে, কারণ তখন পুরনো বইগুলো ঘেঁটে দেখতে হয়। এজন্যই নিবন্ধনের আনুমানিক সালটা জানা থাকলে অনেক সুবিধা হয়।

ভলিউম বইয়েও যদি রেকর্ড না থাকে, তাহলে বুঝতে হবে নিবন্ধনটি আসলে কখনো হয়নি। সেক্ষেত্রে নতুন আবেদন করতে হবে।

১৩ ডিজিটের নাম্বার হলে শুরুতে জন্মসাল বসিয়ে নিলেই কাজ হয়ে যায়। ১৬ ডিজিট হলে চেষ্টা করে দেখতে পারেন, কিন্তু না মিললে অনুমান করে আর সংখ্যা বসাবেন না।

সবচেয়ে নিরাপদ পথ হলো সনদটি নিয়ে সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে যাওয়া। ভলিউম বই মিলিয়ে তারা সঠিক নাম্বারটি বের করে দেবেন।