জন্ম নিবন্ধন আবেদন ফরম পূরণ করার নিয়ম

জন্ম নিবন্ধন এর আবেদন ফরম যদি পূরণ করতে চান তাহলে এটা অনলাইনে করতে হবে। কারণ অফলাইনের কোন সিস্টেম আর চালু নেই বলে আমাদের অবশ্যই অনলাইনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে এবং অনলাইনে যে সকল নিয়ম অনুসরণ করতে বলা হয়েছে সেগুলো করতে হবে। বাংলাদেশ স্থানীয় সরকার বিভাগ এই কার্যক্রম গুলো চালু করেছে যাতে করে খুব সহজেই আপনারা নিজেদের তথ্য অনলাইনে সাবমিট করার মাধ্যমে লিপিবদ্ধ করতে পারেন।

তাহলে পরবর্তীতে যে কোন প্রয়োজনে আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদ রিপ্রিন্ট করার আবেদন করতে পারবেন। তাই নিজ নিজ জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্যগুলো অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করার জন্য আপনাদের উদ্দেশ্যে যে নিয়ম উপস্থাপন করলাম সেগুলো আপনারা পড়ে দেখবেন এবং সেগুলো পড়তে পারলে অনেক ধারণা পেয়ে যাবেন। জন্ম নিবন্ধন সনদ সংক্রান্ত প্রতিটি তথ্য আমাদের ওয়েবসাইটে পেতে আপনারা নিয়মিত ভিজিট করুন এবং যে কোন প্রশ্নের সমাধান পেতে কমেন্ট বক্সে কমেন্ট করুন।

জন্ম নিবন্ধন আবেদন ফরম কোথায় পাবেন

যখন জন্ম নিবন্ধন সনদ সংক্রান্ত ওয়েবসাইট তৈরি হয়নি তখন স্থানীয় সরকার বিভাগে নিবন্ধন বহিতে এ সকল তথ্য নিবন্ধন করা হতো এবং আমাদেরকে অরিজিনাল জন্ম নিবন্ধন সনদ প্রদান করা হতো। কিন্তু নিবন্ধন বহিতে তথ্যগুলো সংরক্ষণ রাখা সম্ভব নয় এবং দিনের পর দিন ব্যবহারের ফলে এগুলো নষ্ট হয়ে যায় বলে ওয়েবসাইটের মাধ্যমে তথ্যগুলো লিপিবদ্ধ করা হলে খুব সহজে যেমন খুঁজে পাওয়া যাবে তেমনিভাবে এটা নষ্ট হবে না। তাই আপনার জন্ম নিবন্ধন সমাজ সংক্রান্ত যেকোনো কাজের জন্য বিডিআরআইএস এর অফিশিয়াল ওয়েবসাইট ব্যবহার করবেন এবং সেখানে কি আপনার প্রয়োজনীয় কাজগুলো সম্পাদন করে নিবেন। যেহেতু আপনারা অনলাইনের মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদের আবেদন ফরম পূরণ করার জন্য এসেছেন সেহেতু আপনাদের জন্য নিচের দিকে লিংক শেয়ার করার পাশাপাশি কোথায় গিয়ে কোন তথ্য প্রদান করতে হবে তা জানিয়ে দেওয়া হলো।

জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য নিবন্ধন করার জন্য অথবা অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন ফরম পূরণ করার জন্য
https://bdris.gov.bd/br/application এই লিংক সরাসরি এখান থেকে কপি করে নিয়ে গুগল ক্রোম ব্রাউজারে পেস্ট করার মাধ্যমে প্রবেশ করতে পারবেন। আবেদন করার নির্দিষ্ট পেতে চলে যাওয়ার পরে আপনারা সেখানে কোন ঠিকানার ভিত্তিতে আবেদন করতে চাচ্ছেন তা নির্বাচন করবেন এবং অধিকাংশ ক্ষেত্রে স্থায়ী ঠিকানা ভিত্তিতে আবেদন করাটাই সবচেয়ে ভালো হবে। তবে আপনাদের স্থায়ী ঠিকানা এবং কর্মস্থলের ঠিকানার উপর ভিত্তি করে যদি জন্মস্থানের ঠিকানার উপরে আবেদন করতে চান তাহলে করতে পারবেন। তাছাড়া জন্ম নিবন্ধন সম্ভবের আবেদন করার জন্য পিতা মাতার জন্ম নিবন্ধন সমর্থক বাধ্যতামূলক করা হয়েছে বলে অবশ্যই তাদের আইডি কার্ড এবং জন্ম নিবন্ধন সনদ থাকতে হবে।

জন্ম নিবন্ধন আবেদন ফরম পূরণের সঠিক নিয়ম

তাই আপনারা যখন সকল ধরনের কাগজপত্র প্রস্তুত রাখতে পারবেন তখন অনলাইন এর মাধ্যমে আপনার কোন ঠিকানার ভিত্তিতে আবেদন করতে যাচ্ছেন সেটা নির্বাচন করে রাখুন। দেশের বাইরে অবস্থান করলে দূতাবাসের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন এবং নির্দিষ্ট দেশের কোড ব্যবহার করে এ আবেদন করা যাবে। তাই আপনার ঠিকানা সেখানে নির্বাচন করার পরে যখন পরবর্তী ধাপে যাবেন তখন জন্ম নিবন্ধনকারী ব্যক্তির তথ্য নিবন্ধন করার কাজগুলো করতে হবে। যার তথ্য নিবন্ধন করবেন তার নামের প্রথম অংশ এবং শেষ অংশ বাংলায় প্রদান করতে হবে। তবে নাম যদি ছোট অক্ষরের হয়ে থাকে তাহলে অবশ্যই আপনারা নামের অংশ প্রদান করবেন।

অর্থাৎ নামের প্রথম অংশ প্রদান করা বাধ্যতামূলক না থেকে থাকলেও শেষ অংশ প্রদান করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। তাই আপনার জন্মনিবন্ধন সংক্রান্ত এই কাজগুলো করার জন্য বাংলাতে যেভাবে নাম প্রদান করলেন ঠিক একইভাবে ইংরেজিতেও একই নাম প্রদান করতে হবে। তারপরে নিচের দিকে গিয়ে ক্যালেন্ডার থেকে আপনার জন্ম তারিখ সংক্রান্ত তথ্য যখনই নিবন্ধন করতে যাবেন তখন আপনাদেরকে বেশ কিছু কাগজপত্র আছে কিনা তার নিশ্চয়তা প্রদান করতে বলবে। এক্ষেত্রে আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের কাজগুলো করার জন্য আমরা আপনাদের উদ্দেশ্যে যে বিষয়গুলো জানিয়ে দিচ্ছে তাতে করে আপনারা প্রত্যেকটি কাগজপত্র সঠিকভাবে নির্দিষ্ট রেজুলেশনের ভেতরে নিজেদের সংগ্রহে রেখে দিবেন।
bdris.gov.bd

এরপরে আপনি পিতা মাতার কততম সন্ধান সেটা উল্লেখ করতে হবে এবং পরিবারের কততম সন্তান এটা উল্লেখ করলে খুব সহজেই আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য পরবর্তীতে খুঁজে পাওয়া সম্ভব হবে। তারপরে আপনার লিঙ্গ এবং জাতীয়তা উল্লেখ করতে হবে। তথ্য নিবন্ধন করার সময় যে ঠিকানার ভিত্তিতে আবেদন করতে চাইছেন সেই ঠিকানা আপনাদেরকে এখন প্রদান করতে হবে। এখন আপনাদের নিজেদের বিভাগের নাম এবং জেলার নাম উল্লেখ করা থেকে শুরু করে বাসার হোল্ডিং নাম্বার পর্যন্ত ব্যবহার করতে হবে। বাসার হোল্ডিং নাম্বার যদি না থাকে তাহলে নিজেদের গ্রামের নাম অথবা স্থানীয় পর্যায়ের তথ্য প্রদান করলে কোন সমস্যা হবে না।

সঠিকভাবে তথ্য দিয়ে আবেদন ফরম পূরণ করুন

পরবর্তী পেজে গেলে পিতা-মাতার তথ্য যাওয়া হবে এবং পিতামাতার তথ্যের বিষয়ে আপনাদেরকে অবশ্যই সচেতন ভূমিকা পালন করতে হবে। কারণ তাদের এনআইডি কার্ড এবং জন্ম নিবন্ধন সনদে যে নাম প্রদান করা আছে সেই নাম অনুযায়ী আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্যের নাম চলে আসবে। তাই তাদের ব্যক্তিগত পরিচিতি নাম্বার অথবা জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার উল্লেখ করলে নাম অটোমেটিকভাবে সেখানে ফিলাপ হয়ে যাবে। এরপরে আপনারা জন্ম নিবন্ধন সনদের এই নামগুলো প্রদান করবেন এবং তাদের বার্থ রেজিস্ট্রেশন নাম্বার ও এনআইডি কার্ডের নাম্বার প্রদান করতে হবে। তারা কোন পেশাজীবী এবং তাদের নাম সেখানে উল্লেখ করার পর একইভাবে প্রত্যেকটি তথ্য সম্পন্ন করার পরে পরবর্তী পেজে যাবেন।

পরবর্তী পেজে গিয়ে আপনারা যে ঠিকানার ভিত্তিতে আবেদন করেছেন সেই ঠিকানা যদি স্থায়ী না হয়ে থাকে তাহলে অবশ্যই আপনাদেরকে স্থায়ী ঠিকানা প্রদান করতে হবে। আর যদি সেটা স্থায়ী ঠিকানা হয়ে থাকে তাহলে বর্তমান ঠিকানা প্রদান করতে হবে। অর্থাৎ আপনারা যে জায়গা থেকে জন্ম নিবন্ধন সনদ সংগ্রহ করতে চান সেই ঠিকানা যেমন দিয়েছেন তার বিপরীত ঠিকানা আপনাদের থেকে যাওয়া হবে বলে একইভাবে প্রত্যেকটি তথ্য লিপিবদ্ধ করবেন। ঠিকানার তথ্য প্রদান করার পরে পরবর্তী পেজে গিয়ে আবেদনকারী তথ্য প্রদান করতে হবে। আবেদনকারী যদি নিজে হয়ে থাকে এবং তার বয়স যদি ১৮র নিচে হয়ে থাকে তাহলে সেখানে নিজ অপশন নির্বাচন না করে অন্যান্য অপশন নির্বাচন করতে হবে।

আর যদি আবেদনকারীর বয়স ১৮ এর অধিক হয়ে থাকে তাহলে অবশ্যই আপনারা সেখানে নিজ অপশন নির্বাচন করতে পারবেন। জন্ম নিবন্ধন সনদের এই তথ্যগুলো সঠিকভাবে ওয়েবসাইটে লিপিবদ্ধ করার পরে আপনাদেরকে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যেগুলো পূর্বে উল্লেখ করা হয়েছিল সেগুলো আপলোড করতে হবে। সে ক্ষেত্রে কাগজপত্রের নাম সিলেক্ট করার পাশাপাশি সাইডে যে আপলোড অপশন আসবে সেই আপলোড অপশনে ক্লিক করার মাধ্যমে আপনারা তথ্যগুলো আপলোড করে দিবেন। আপলোড করা হয়ে গেলে আবেদনকারী তথ্যের জায়গায় অবশ্যই নিজেদের মোবাইল নাম্বার প্রদান করবেন। আবেদনকারীর বয়স অনুযায়ী নির্দিষ্ট পরিমাণ আবেদন ফ্রি প্রদান করতে হবে বলে আপনারা অবশ্যই ফি আদায় অপশন নির্বাচন করলে সবচাইতে ভালো হবে। কারণ এর মাধ্যমে আপনারা সরাসরি স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে গিয়ে আবেদন ফি জমা দিতে পারবেন।

যে বিষয়টি মনে রাখবেন

আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের এতক্ষণ যে আবেদন ফরম পূরণ করলেন সেখানে যদি কোন ধরনের তথ্য ভুল না থাকে তাহলে আবেদনপত্র সাবমিট করে দিবেন। সফলভাবে আপনার আবেদন ফরম পূরণ করার মাধ্যমে সাবমিট যখন করে দেবেন তখন একটা অ্যাপ্লিকেশন আইডি প্রদান করা হবে। অবশ্যই সেই অ্যাপ্লিকেশন আইডির নাম্বার নিজেদের সংগ্রহ রাখতে হবে। আবেদন করার সর্বোচ্চ 15 দিনের ভেতরে স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে আবেদন পত্র এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিলে তারা আপনাকে অরিজিনাল ডকুমেন্টস প্রদান করবে। আমরা মনে করি যে এই প্রশ্নের মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদের আবেদন পত্র কিভাবে পূরণ করতে হয় তা বুঝতে পেরেছেন এবং কারো কোথাও কোন ধরনের কনফিউশন থেকে থাকলে প্রশ্ন করবেন।