অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন সংশোধন কিভাবে করবেন

এখনকার দিনে আপনার যদি জন্ম নিবন্ধন সংশোধন করার প্রয়োজন হয় তাহলে অনলাইনের মাধ্যমে করতে হবে। কারণ জন্ম নিবন্ধন সনদের প্রত্যেকটা তথ্য অনলাইনে লিপিবদ্ধ করা হয়েছে অথবা নতুন তথ্য নিবন্ধন করার ক্ষেত্রেও অনলাইনের সাহায্য গ্রহণ করা হচ্ছে বলে অনলাইনের মাধ্যমে তথ্য নিবন্ধন করতে হবে। তাই আপনার জন্ম নিবন্ধন যদি ভুল হয়ে থাকে এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস এর সঙ্গে যদি তথ্যগত মিল না থাকে তাহলে আর দেরি না করে তথ্য সংশোধন করার আবেদন করবেন।

তথ্য সংশোধন করার ক্ষেত্রে আপনারা যা সংশোধন করবেন তার প্রেক্ষিতে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র বা প্রমাণপত্র সাবমিট করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটা বিষয়। অর্থাৎ আপনি আবেদন করলেন এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সাবমিট করলেন না তাহলে আপনার আবেদন গ্রহণযোগ্য হবে না। কারণ নির্দিষ্ট প্রমাণপত্রের ভিত্তিতে আপনার এই তথ্য সংশোধন করা হবে। অর্থাৎ অনলাইনের মাধ্যমেও আপনারা যদি তথ্য সংশোধন করতে চান তাহলে প্রমাণ কাজে লাগবে এবং আপনি প্রমাণ ব্যতীত কোন কাজ করতে পারবেন না।

অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন সংশোধন

আমরা অনেক সময় ভুলবশত আবেদন করি এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র অথবা যে ধরনের তথ্য সংশোধন করছি সেটা সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্র সাবমিট করতে পারিনা। কারো যদি জন্ম তারিখ সংক্রান্ত তথ্য থাকে অথবা একটু বড় ধরনের সমস্যা থেকে থাকে তাহলে অবশ্যই আপনারা নিচের নিয়ম অনুসরণ করে কোন ভিত্তিতে কাজটি করলে সংশোধন করা যাবে তা জেনে নিন।

আপনাদের উদ্দেশ্যে আমরা এই বিষয়গুলো নিয়মিতভাবে জানিয়ে দিচ্ছি বলে আপনারা জানতে পারছেন। সুতরাং তথ্য সংশোধন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটা বিষয় এবং এই ক্ষেত্রে ১৫ থেকে ২০ দিনের মতো সংশোধনের জন্য সময় লাগে বলে আপনার হাতে সময় রেখে আবেদন করবেন। তাছাড়া আবেদন করার পর ওয়েবসাইট থেকে আবেদনের বর্তমান অবস্থা যাচাই করার সুযোগ রয়েছে বলে আপনারা তো চেক করতে পারবেন।

অনেক সময় দেখা যায় যে জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্যগুলো ওয়েবসাইটে কোন রকম ভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়েছে অথবা এটা ভবিষ্যতে কাজে লাগবে বলে আপনারা খুব একটা গুরুত্ব প্রদান করেননি। কিন্তু এখন যখন এনআইডি কার্ডের তথ্য নিবন্ধন করছেন অথবা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে আপনার জন্মনিবন্ধন সনদ অনুযায়ী মাধ্যমিক পরীক্ষার সার্টিফিকেট এবং উচ্চ মাধ্যমিক পরীক্ষার সার্টিফিকেট তৈরি হচ্ছে তখন সেখানে ভুল পরিলক্ষিত হতে পারে।

ভুল সংশোধন করার জন্য অনলাইনের মাধ্যমে আমরা যদি আবেদনের এই সিস্টেমগুলো জেনে থাকি তাহলে আবেদন করে নিয়ে সংশোধন করে নিতে পারব। যদি আপনার এনআইডি কার্ড এবং মাধ্যমিক পরীক্ষার সার্টিফিকেট ঠিক থাকে এবং জন্ম নিবন্ধন ভুল থাকে তাহলে আপনারা এটা কার্যকরী উপায়ে সংশোধন করতে পারবেন।

জন্ম নিবন্ধন সংশোধন কিভাবে করবেন

জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য সংশোধন করার জন্য আমরা আপনাদেরকে স্থানীয় সরকার বিভাগের যে অফিশিয়াল ওয়েবসাইট রয়েছে অর্থাৎ বিডিআরআইএস এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যেতে বলব। সেখানে গিয়ে আপনারা আবেদন করার জন্য লিঙ্ক খুঁজে পাওয়ার চাইতে অথবা নির্দিষ্ট পেজে যাওয়ার চাইতে সরাসরি
https://bdris.gov.bd/br/correction এই লিংকে এখান থেকে ব্যবহার করুন এবং অফিসিয়াল ওয়েবসাইট ভিজিট করুন।

এটার মাধ্যমে যখন আপনারা অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যেতে পারবেন তখন আপনাদের সামনে তথ্য সংশোধন করার পেজ চলে আসবে এবং সেখানে বেশ কিছু দিক নির্দেশনা আপনাকে প্রদান করা হবে। অর্থাৎ পিতা মাতার জন্ম নিবন্ধন সনদে নাম যদি ঠিক করতে চান তাহলে তাদের জন্ম নিবন্ধন সনদ আগে থেকে ঠিক করে নিতে হবে।

আর পিতা মাতার জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য তখন ঠিক করতে হবে আর যখন আপনার জন্ম 2000 সালের পরে হয়েছে। এক্ষেত্রে আপনাকে প্রত্যেকটি তথ্য সুষ্ঠুভাবে মেনে চলতে হবে এবং ২০০০ সালের আগে যারা জন্মগ্রহণ করেছেন তাদের এনআইডি কার্ড দিয়ে তথ্য সংশোধনের আবেদন করলে হবে।

সেখানকার বিস্তারিত তথ্য আপনাদের সামনে সংক্ষিপ্ত আকারে উপস্থাপন করলাম বলে আপনারা বুঝতে পারছেন এবং না বুঝতে পারলে সেই তথ্যগুলো বারবার পড়ুন। তাই প্রথম পেজে তথ্য সংশোধন করার জন্য আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের ১৭ ডিজিটের বার্থ রেজিস্ট্রেশন নাম্বার লিপিবদ্ধ করতে হবে। তারপরে সেখান থেকে আপনাদের জন্ম তারিখ প্রদান করার ভিত্তিতে সার্চ অপশনে ক্লিক করতে হবে।

জন্ম তথ্য সংশোধনের জন্য আবেদন

আপনারা যে তথ্যগুলো প্রদান করলেন সেই তথ্যের ভিত্তিতে যদি জন্ম নিবন্ধনকারী ব্যক্তির তথ্য খুঁজে পাওয়া যায় তাহলে বুঝতে হবে এটা আপনার জন্ম নিবন্ধন কিনা। যদি আপনার জন্ম নিবন্ধন না হয়ে থাকে তাহলে আপনারা ভালোমতো তথ্য খুঁজে দেখবেন অথবা স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে গিয়ে যোগাযোগ করবেন। আর যদি আপনার নাম হয়ে থাকে তাহলে অবশ্যই পাশে থাকা “নিশ্চিত করুন” অপশনে ক্লিক করবেন। তাহলে আপনারা খুব সহজেই পরবর্তী ধাপে যেতে পারবেন এবং সেখানে গিয়ে আপনার জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের জন্য যে সকল তথ্য যা হবে সেগুলো প্রদান করতে পারবেন।

যেহেতু আপনি স্থানীয় সরকার বিভাগের মাধ্যমে এই তথ্যগুলো সংশোধন করছেন সেহেতু আপনার স্থানীয় সরকার বিভাগের তথ্যগুলো সেখানে প্রদান করতে হবে। আপনার ঠিকানা সংক্রান্ত তথ্য এখানে আপনারা দিয়ে দিবেন এবং আপনাদের এই তথ্যগুলো সুষ্ঠুভাবে প্রদান করতে হবে যাতে করে আপনারা সেই ঠিকানার ভিত্তিতে জন্ম নিবন্ধন সনদ সংগ্রহ করতে পারেন।

তাই ধাপে ধাপে নিজেদের বিভাগের নাম থেকে শুরু করে জেলার নাম এবং স্থানীয় সরকার বিভাগের নাম প্রদান করবেন। এরপরে আপনাদেরকে পরবর্তী পেজে গিয়ে আপনার পিতা-মাতার তথ্য প্রদান করতে হবে। পিতা মাতার জন্ম নিবন্ধন সনদ এবং এনআইডি কার্ডের তথ্য অনুসরণ করে আপনারা প্রত্যেকটি তথ্য সেখানে সঠিকভাবে পূরণ করবেন। তাই বর্তমান সময়ে যে নিয়ম অনুসরণ করে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করা হচ্ছে তাতে করে কোন ধরনের ভুল-প্রান্তে থাকার সম্ভাবনা নেই।

পিতা মাতার তথ্যের ঘরে সঠিকভাবে এগুলো আপনারা প্রদান করে পরবর্তী থেকে চলে যাবেন। সেখানে আপনাদের জন্ম নিবন্ধন তথ্য সংশোধন করার আসল কাজ করতে হবে। অর্থাৎ আপনার বর্তমান জন্ম নিবন্ধন সনদে কোন তথ্য দিয়ে দেওয়া আছে সেটা উল্লেখ করবেন এবং তার পরিবর্তে আপনি কোন তথ্য লিখে সংশোধন করতে চান তা উল্লেখ করবেন। এভাবে আপনারা চাইলে এক বা একাধিক তথ্য সংশোধনের জন্য সিরিয়াল অনুযায়ী প্রত্যেকটি তথ্য উল্লেখ করতে পারেন। তবে এখানে একটা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আছে যে আপনি কোন কারণে এটা সংশোধন করতে চাচ্ছেন। এক্ষেত্রে উল্লেখ করবেন যে আপনার তথ্য নিবন্ধনের সময় ভুল তথ্যটি লিপিবদ্ধ করা হয়েছিল।

ঘরে বসে সংশোধনের নিয়ম

তাই আপনারা তথ্য নিবন্ধন করার কাজ গুলো সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করে করুন এবং প্রত্যেকটি তথ্য আপনারা সংশোধন করার জন্য একটি আবেদনের মাধ্যমে তা করতে পারবেন। তথ্য সংশোধনের কাজগুলো সম্পন্ন করার পর আবেদনকারীর তথ্য প্রদান করতে হবে।

আবেদনকারী ব্যক্তি যদি আপনি নিজে হয়ে থাকেন তাহলে নিজের নাম সেখানে প্রদান করবেন এবং ইমেইল এড্রেস ও মোবাইল নাম্বার প্রদান করবেন। কারণ তথ্য সংশোধনের জন্য আপনাকে একটা নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন আইডি প্রদান করা হবে এবং সেই অ্যাপ্লিকেশন আইডি আপনারা সংগ্রহ করে রেখে পরবর্তীতে তথ্য যাচাই বা আবেদনের বর্তমান অবস্থা দেখে নিতে পারবেন। তাই আবেদনকারীর প্রত্যেকটি তথ্য সুষ্ঠুভাবে প্রদান করবেন এবং নিচে গিয়ে আপনাদেরকে প্রমাণপত্র হিসেবে কাগজপত্র সাবমিট করতে হবে।

প্রথমে আপনি যে আবেদন করলেন সেই আবেদনের ভিত্তিতে কোন কাগজ দিয়ে তা প্রমাণ করতে চান তা নির্বাচন করবেন। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সেখানে নির্বাচন করার মাধ্যমে সাইডে আপলোড অপশন চলে আসবে এবং আপনারা ওয়েবসাইটের নিয়ম অনুসরণ করে যে নির্দিষ্ট রেজুলেশনের ভেতরে কাগজপত্র আপলোড করতে বলেছে সেগুলো করবেন। এভাবে আপনারা একাধিক কাগজপত্র সাবমিট করতে পারেন।

তারপরে নিচের দিকে গিয়ে আপনাদেরকে আবেদন ফি সংক্রান্ত কাজগুলো করতে হবে। চালান ফর্ম এর মাধ্যমে আবেদন ফিস প্রদান করার সুযোগ থেকে থাকলেও আপনারা সরাসরি ফি আদায় অপশনটি নির্বাচন করবেন। তাহলে স্থানীয় সরকার বিভাগকে গিয়ে সরাসরি এটা প্রদান করতে পারবেন। এভাবে আপনারা অনলাইনের মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য সংশোধন করে স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে জমা দিলেই তারা আপনাদের তথ্য সংশোধন করে দিবে।