জন্ম নিবন্ধন এর প্রতিলিপির জন্য আবেদন কিভাবে করবেন

জন্ম নিবন্ধন সনদ যদি হারিয়ে যাই অথবা নষ্ট হয়ে যায় অথবা এটা যদি আপনারা খুঁজে না পান তাহলে অবশ্যই প্রতিলিপির জন্য আবেদন করতে পারেন। যেহেতু জন্ম নিবন্ধন সনদ প্রত্যেকটি ব্যক্তির জীবনে গুরুত্বপূর্ণ একটা পরিচয় পত্র সেহেতু এই জন্ম নিবন্ধন সনদ সকলের সংগ্রহে থাকতে হবে। কারণ কখন কিভাবে কোন প্রাতিষ্ঠানিক কাজে এটা লাগে আমরা জানিনা এবং আমরা যদি এটা গুরুত্বের সঙ্গে সংরক্ষণ না করে তাহলে দেখা যাবে যে প্রয়োজনীয় মুহূর্তে এটা আমরা সংগ্রহ করতে পারব না।

তবে জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার যদি সংগ্রহে থেকে থাকে এবং অন্যান্য তথ্য যদি আপনাদের সংগ্রহে থেকে থাকে তাহলে অবশ্যই আপনারা প্রতিলিপি সংগ্রহের জন্য আবেদন করবেন। এই আবেদন করার ক্ষেত্রে যে সকল নিয়ম রয়েছে তা আপনাদের সামনে আজকে বিস্তারিত ভাবে আমরা আলোচনা করব এবং এই নিয়ম যদি আপনারা বুঝতে পারেন তাহলে আপনাদের প্রতিলিপি সংগ্রহ করা কঠিন কোন কাজ হবে না।

জন্ম নিবন্ধন প্রতিলিপি

জন্ম নিবন্ধন সনদ বিষয়ক প্রত্যেকটি তথ্য এখানে উপস্থাপন করা হচ্ছে বলে আপনার যদি এটা হারিয়ে যাই অথবা এটা যদি আপনার সংগ্রহ করার প্রয়োজন হয় তাহলে অবশ্যই পুনরায় মুদ্রণের জন্য আবেদন করতে পারেন। আমরা সকলেই জানি যে বিডিআরআইএস এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট এর মাধ্যমে বর্তমান সময়ে জন্ম নিবন্ধন সনদ সংক্রান্ত যাবতীয় আবেদন করা যাচ্ছে এবং সেখান থেকে জন্ম নিবন্ধন সংগ্রহ করা যাচ্ছে। তাই আপনার যখন জন্ম নিবন্ধন সনদ সংক্রান্ত কোনো বিষয়ের প্রয়োজন হবে তখন আমাদের ওয়েবসাইটে প্রদান করা প্রত্যেকটি টপিক অনুযায়ী এই সকল পোস্ট দেখে নিলেই অনেক সমস্যার সমাধান করতে পারবেন। তাই এই পোষ্টের মাধ্যমে আপনাদেরকে জন্ম নিবন্ধন সনদের প্রতিলিপি সংগ্রহ করার আবেদন এর বিস্তারিত প্রক্রিয়া জানিয়ে দেওয়া হলো।

প্রাতিষ্ঠানিক ক্ষেত্রে অথবা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ভর্তি হওয়ার ক্ষেত্রে জন্ম নিবন্ধন সনদের গুরুত্ব দিনে দিনে বেড়ে চলেছেন। এনআইডি কার্ডের অপশন হিসেবে আপনাদের যখন জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য প্রদান করতে বলা হয় তখন আপনার যদি কোন কিছু না থাকে তাহলে জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য বাধ্যতামূলকভাবে প্রদান করা লাগবে। কিন্তু কোনভাবে এটা যদি আপনার সংগ্রহে না থেকে থাকে তাহলে আপনার আর চিন্তা করবেন না এবং আপনার কাছে অবশ্যই জন্ম নিবন্ধন সনদের অরিজিনাল ডকুমেন্টস থাকার পাশাপাশি এটার অনুলিপি সংগ্রহ করে রাখতে হবে। অথবা কোনোটি যদি সংগ্রহ করা সম্ভব না হয় তাহলে জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার নিজের একটা পার্সোনাল ডায়েরিতে লিখে রাখবেন।

জন্ম নিবন্ধন প্রতিলিপির আবেদন ফরম

এর আগে যখন আপনারা জন্ম নিবন্ধন সনদের প্রতিলিপের জন্য আবেদন করেছিলেন তখন স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে বেশ কিছু তথ্য প্রদান করলে তারা আপনাদেরকে জন্ম নিবন্ধন সনদের ডকুমেন্টস আবার প্রদান করত এবং ফি গ্রহণ করত। তারপরে ওয়েবসাইটের মাধ্যমে এই কার্যক্রম চালু হওয়ার পর থেকে আমরা সেখানে আবেদন করতে পারি এবং আবেদন করার ক্ষেত্রে আমরা বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে আবেদন করি। বিশেষ করে এটা কিভাবে নষ্ট হয়েছে তার কারণ উল্লেখ করা সহ আমরা যদি সেখানে প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো উপস্থাপন করতে পারি এবং প্রত্যেকটি নিয়ম অনুসরণ করে আবেদন সাবমিট করতে পারে তাহলে আবেদন পত্র নিয়ে স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে যেতে হয়েছে।

আপনি ইউনিয়ন পরিষদের বাসিন্দা হলে সেখানে গিয়ে আপনার এই আবেদন জমা দিলেই তারা হয়তো দুই এক দিনের ভেতরেই এটা প্রদান করেছেন। কিন্তু বর্তমান সময়ে আপনি যদি জন্ম নিবন্ধন সনদের প্রতিলিপির জন্য আবেদন করে থাকেন এবং সেটা যদি আবেদন করার সঠিক প্রক্রিয়া জানতে চান তাহলে ওয়েবসাইট ভিজিট করে আবেদন করতে গেলে বেশ কিছু সমস্যায় পড়ছেন। সাধারণত প্রতিলিপি সংগ্রহ করার যে আবেদন ব্যবস্থা রয়েছে সেখানে ক্লিক করলেই আমাদের সামনে ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড প্রদান করার জন্য দুইটি ফাঁকা ঘর আসছে। কিন্তু আমরা কোথায় কোন ইউজার আইডি প্রদান করব এবং কিভাবে এই পাসওয়ার্ড জানবো সেটা অনেকেই জানিনা এবং এ ক্ষেত্রে কাজটি সম্পন্ন করতে পারছি না।

তাই হয়তো আপনাদের অনেকের মনে হচ্ছে জন্ম নিবন্ধন সনদের প্রতিলিপি সংগ্রহ করার এই সিস্টেমটি অফ করে দেওয়া হয়েছে। কিন্তু এই সিস্টেম অফ করা হয়নি। অর্থাৎ অনলাইনের মাধ্যমে যে প্রক্রিয়া অনুসরণ করে আপনারা জন্ম নিবন্ধন সনদের প্রতিলিপি ডাউনলোড করছিলেন অথবা আবেদন করছিলেন সেটা এখন অফলাইনের মাধ্যমে করতে হচ্ছে। তাই প্রতিলিপি সংগ্রহের জন্য আবেদনের অপশন থেকে থাকলেও সেখানে যদি ক্লিক করেন তাহলে আপনাদের সামনে এরকম তথ্য উপস্থাপন করা হচ্ছে বলে আপনারা সেখানে আবেদন করবেন না। আপনার যদি প্রতিলিপির প্রয়োজন হয়ে থাকে তাহলে সরাসরি স্থানীয় সরকার বিভাগ অথবা ইউনিয়ন পরিষদে চলে যাবেন। অর্থাৎ যেখান থেকে আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদ সংগ্রহ করা হয়েছে সেখানে চলে যাবেন।

অনলাইনে প্রতিলিপির জন্য আবেদন যেভাবে করবেন

তারপরে তাদের এই বিষয়টি সম্পর্কে অবগত করলে আপনাদেরকে তারা একটি ফরম পূরণ করার জন্য বলবেন। তাই আপনার যখন জন্ম নিবন্ধন সনদের এই ফরম পূরণ করার জন্য ব্যবস্থা করা হবে তখন আপনারা অবশ্যই প্রত্যেকটি তথ্য সঠিকভাবে দিবেন এবং পূরণ করে শেষ করবেন। ভুল তথ্যপূরণ না করে যে সকল তথ্য জানেন না সেগুলো আপনারা অভিজ্ঞ ব্যক্তিদের থেকে জেনে নিবেন এবং সঠিক তথ্য পূরণ করবেন। এটা পূরণ করা হয়ে গেলে আপনাদের এলাকায় যিনি কাউন্সিলর রয়েছে অথবা যিনি জনপ্রতিনিধি রয়েছে তার কাছে গিয়ে স্বাক্ষর গ্রহণ করবেন। এক্ষেত্রে আপনারা সরাসরি স্থানীয় সরকার বিভাগে গিয়ে ফরমটি পূরণ করে সেখানেই হয়তো কাউন্সিলর অথবা জনপ্রতিনিধি থেকে পেয়ে যাবেন।

তারপরে সেই কাউন্সিলর অথবা জনপ্রতিনিধি থেকে আপনারা যদি বিষয়টি অবগত করেন এবং তারা যদি আপনাদের এই ফর্মে স্বাক্ষর প্রদান করে তাহলে সব কাজ শেষ করে আপনারা নিবন্ধনকারী অফিসে সরাসরি চলে আসবেন। আপনার আবেদন ফরম প্রদান করলে তারা নির্দিষ্ট পরিমাণ আবেদন ফি গ্রহণ করবে এবং এক্ষেত্রে তা ৫০ টাকার বেশি নয়। তাই আবেদন ফরম সুন্দরভাবে পূরণ করার পর তাদের কাছে জমা দিলে তারা এটা গ্রহণ করবে এবং আবেদন ফি গ্রহণ করার পর তারা তথ্যগুলো ওয়েবসাইটের লিপিবদ্ধ করবে। তারপরে আপনাদের থেকে কয়েকদিন সময় গ্রহণ করবে এবং আপনার যে ফোন নাম্বার প্রদান করা হয়েছে সে ফোন নাম্বারে এসএমএস দিয়ে জানিয়ে দেওয়া হবে।

তাই যখন ফোন নাম্বারে এসএমএস পাবেন এবং আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদ প্রস্তুত হয়েছে বলে জানতে পারবেন তখন অবশ্যই সেটা গিয়ে সংগ্রহ করে নিবেন। তাহলে এখানকার এই আলোচনা থেকে আমরা বুঝতে পারলাম যে জন্ম নিবন্ধন সনদের প্রতিলিপি সংগ্রহ করার কোন সিস্টেম অফ করা হয়নি। তবে অনলাইনে আবেদন করার পরিবর্তে এখন অফলাইনে করতে হচ্ছে এবং সরাসরি স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে গিয়ে আবেদন ফরম পূরণ করে তাদেরকে জমা দিতে হচ্ছে। তাই উপরিক্ত আলোচনার ভিত্তিতে আপনারা যখন প্রত্যেকটি কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন এবং আবেদন ফরম পূরণ করে প্রদান করতে পারবেন তখন আপনাদেরকে এই প্রতিলিপি প্রদান করা হবে।

সর্বশেষ কথা

যেহেতু আপনারা জন্ম নিবন্ধন সনদের গুরুত্ব বুঝে নেওয়ার পর এটার আবেদন করছেন এবং প্রতিলিপি সংগ্রহ করে সংগ্রহ করবেন বলে ভাবছেন তাদের জন্য বলব যে, অবশ্যই এটা গুরুত্বের সঙ্গে বিবেচনা করতে হবে। কারন, জন্ম নিবন্ধন সনদের ভিত্তিতে আপনার এন আইডি কার্ডের তথ্য নিবন্ধন করা হবে এবং জন্ম নিবন্ধন সনদের মাধ্যমে পাসপোর্ট ভিসা থেকে শুরু করে বিভিন্ন প্রাতিষ্ঠানিক কাজ করা সম্ভব হবে। তাই জন্ম নিবন্ধন সনদের বিষয়ে কেউ অবহেলা না করে অবশ্যই গুরুত্বের সঙ্গে এটা আমরা সংরক্ষণ করব এবং প্রত্যেকটি তথ্য সঠিক রয়েছে কিনা তাও ওয়েবসাইটের মাধ্যমে তথ্য অনুসন্ধান করে জেনে নেব। তাহলে আমাদের জন্ম নিবন্ধন সনদ, এনআইডি কার্ড এবং বিভিন্ন পরীক্ষার সার্টিফিকেট সম্পর্কে যখন তথ্যগত কোন ধরনের ভুল থাকবে না তখন আমরা প্রত্যেকটি প্রাতিষ্ঠানিক সুযোগ-সুবিধা গ্রহণ করতে পারবো।