জন্ম নিবন্ধন ফরম পূরণ করার নিয়ম ২০২৩

জন্ম নিবন্ধন ফরম পূরণ করার ক্ষেত্রে কোন কোন তথ্য দিয়ে এটা পূরণ করতে হবে তা অনেকেই জানেন না। তাই আপনাদের সুবিধার্থে আমাদের ওয়েবসাইটে জন্ম নিবন্ধন ফরম পূরণ করার নিয়ম ২০২৩ সম্পর্কে আলোচনা করা হবে। অর্থাৎ ২০২৩ সালে এসে আপনাদেরকে যদি এই ফরম পূরণ করতে হয় তাহলে কোথায় গিয়ে কিভাবে পূরণ করতে হবে এবং পুরন পরবর্তী ধাপ কিভাবে অনুসরণ করতে হবে সে বিষয়ে জানিয়ে দেব।

আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদ এর তথ্য নিবন্ধন করার দায়িত্ব আপনার এবং তথ্যগত ভুল করে থাকলে সেটাও আপনাকে সংশোধন করতে হবে। তাই জন্ম নিবন্ধন সালোক সংশোধনের ক্ষেত্রে কোন নিয়ম অনুসরণ করবেন অথবা এক্ষেত্রে কোন কোন তথ্য প্রদান করবেন তা আগে থেকে নির্ধারণ করে রাখুন। তাহলে আপনাদের জন্য তথ্য পূরণ করা খুব সুবিধা জনক হবে এবং আপনারা নিজ দায়িত্বে তথ্যগুলো পূরণ করলে এটা বিভিন্ন প্রাতিষ্ঠানিক কাজে ব্যবহার করতে পারবেন।

জন্ম নিবন্ধন ফরম কোথায় পাবেন

স্থানীয় সরকার বিভাগের মাধ্যমে বর্তমান সময়ে জন্ম নিবন্ধন সনদের কাজগুলো করা হয়ে থাকে বলে তারা হয়তো আমাদেরকে এগুলো প্রদান করে থাকে। কিন্তু আমরা যখন সরাসরি স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে চলে যায় এবং তারাও যখন আমাদেরকে জন্ম নিবন্ধন সনদ বিষয়ে আবেদন পত্র প্রদান করতে বলে তখন আমরা হয়তো ভাবি এটা কোথায় গেলে করা যাবে।

কিন্তু আপনার হাতে থাকা অ্যান্ড্রয়েড হ্যান্ডসেট অথবা কম্পিউটারের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ওয়েবসাইটে সাবমিট করার ভিত্তিতে জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য আপনারা পূরণ করতে পারেন। তাই জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্যগুলো সঠিকভাবে সাবমিট করার ক্ষেত্রে আমরা আপনাদের যে বিষয়গুলো জানিয়ে দিচ্ছি সেগুলো আপনারা অবশ্যই অনুসরণ করবেন এবং সেই অনুযায়ী তথ্য পূরণ করলে কোন সমস্যা হবে না।

আমরা যখন অনলাইনের সিস্টেম চালু করিনি অথবা অনলাইনে সিস্টেমের মাধ্যমে যখন জন্ম নিবন্ধনের আবেদন গ্রহণ করা হয়নি তখন একটি নির্দিষ্ট ফর্মে আপনাদেরকে তথ্য লিপিবদ্ধ করতে হয়েছে। এই ফরম প্রদান করলে স্থানীয় সরকার বিভাগ আপনাদের থেকে গ্রহণ করেছে এবং দুই থেকে তিন কর্ম দিবসের ভেতরে এটার অরিজিনাল ডকুমেন্টস প্রদান করেছেন। কিন্তু বর্তমান সময়ে প্রত্যেকের জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য অনলাইনে আপলোড করা হচ্ছে বলে নিজ দায়িত্বে সেই তথ্যগুলো আপনারা নিজেরাই আপলোড করবেন। আর আপনি যখন আপনার তথ্যগুলো অনলাইন লিপিবদ্ধ করবেন তখন তথ্য অনুসন্ধান করে প্রত্যেকটি তথ্যের সঠিকতা যাচাই করে দেখতে পারবেন।

অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন ফরম পূরণের নিয়ম

তাই আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের ফরম পূরণ করার জন্য যে সকল নিয়ম অনুসরণ করতে হবে এবং অনলাইনের এই সিস্টেম অনুসরণ করার ক্ষেত্রে আপনারা যা যা করবেন তা জেনে নিন। প্রথমত আপনাদেরকে বিডিআরআইএস এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট ভিজিট করতে হবে এবং সেখানে গিয়ে জন্ম নিবন্ধন সনদের ফরম পূরণ করতে হবে। জন্ম নিবন্ধন সনদের ফরম পূরণ করতে হলে অবশ্যই আপনারা সেখানে সঠিকভাবে প্রত্যেকটি তথ্য লিপিবদ্ধ করবেন।

ওয়েবসাইটের নিয়ম অনুযায়ী টীকা কার্ড অথবা রেজিস্টার্ড চিকিৎসকের প্রত্যয়ন পত্র সংগ্রহ করতে হবে। যে জায়গায় বসবাস করছেন সেই জায়গায় বসবাসকারী হিসেবে অভিভাবকের জমির খাজনা পরিশোধের রশিদ অথবা অন্যান্য তথ্য থাকতে হবে। অর্থাৎ ডকুমেন্টস হিসেবে আপনাদেরকে ওয়েবসাইট যে বিষয়গুলো তুলে ধরতে বলবে অথবা আপলোড করতে বলবে সেগুলো অবশ্যই আপনারা করবেন।

তাই নতুন যারা আছেন এবং জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য যারা পূরণ করতে চাইছেন তাদেরকে এই ফরম পাওয়ার জন্য সরাসরি অনলাইনের মাধ্যমে অনুসরণ করতে বলবো। আপনারা যখন জন্ম নিবন্ধন সনদের এই ফর্ম ডাউনলোড করতে চাইবেন তখন অবশ্যই

নতুন নিয়মে জন্ম নিবন্ধন ফরম পূরণ

https://bdris.gov.bd/br/application এই লিংক ব্যবহার করার মাধ্যমে অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে গেলেই হবে। কারন সেখানে গিয়ে আপনি আপনার সুবিধামতো কোন ঠিকানার ভিত্তিতে আবেদন করতে চান সেটা নির্বাচন করবেন। কোন শিশু যদি দেশের বাইরে জন্মগ্রহণ করে তাহলে তিনিও দূতাবাসের মাধ্যমে নির্দিষ্ট দেশের কোড ব্যবহার করার ভিত্তিতে আবেদন করার সুযোগ পাবে। তাছাড়া আপনার যদি জন্মস্থানের ভিত্তিতে আবেদন করার সুযোগ থাকে তাহলে সেটা করুন অথবা বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা ভিত্তিতে আবেদন করতে পারেন।
bdris.gov.bd

সর্ব প্রথমে আপনারা ঠিকানা নির্বাচন করে পরবর্তী পেজে গেলে যার জন্য জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করবেন তার এখন বিস্তারিত তথ্য প্রদান করতে হবে। বিশেষ করে যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করছেন তার নাম আগে থেকে নির্বাচন করে রাখতে হবে। নাম যদি বড় হয়ে থাকে তাহলে দুই ভাগে ভাগ করতে হবে। অর্থাৎ নামের প্রথম অংশ এবং শেষ অংশ বাংলাতে যেভাবে প্রদান করবেন ঠিক একই নিয়ম অনুসরণ করে ইংরেজিতেও প্রদান করতে হবে। নিজেদের নাম এভাবে প্রদান করার পরে আপনারা জন্ম তারিখ যখন দিতে যাবেন তখন অবশ্যই ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে সঠিক জন্ম তারিখ অনুযায়ী নির্বাচন করতে হবে।

অর্থাৎ নিজেদের সুবিধা অনুযায়ী আপনারা যে বয়স কমিয়ে নিবেন এমন কোন সুযোগ নেই।প্রমাণপত্রের ভিত্তিতে আপনাদের এই তথ্যগুলো বিবেচনা করার মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদের অরিজিনাল ডকুমেন্টস প্রিন্ট আউট করার সুযোগ কর্তৃপক্ষ প্রদান করবে। তাই কোন তথ্যের সঙ্গে যদি অন্য তথ্যের সঙ্গতি না থাকে তাহলে আপনার এটা করতে পারবেন না এবং প্রিন্ট আউটের অনুমতি ও স্থানীয় সরকার বিভাগ পাবে না। তারপরে আপনারা পরবর্তী পেজে যাওয়ার আগেই এই পেজে যে সকল তথ্য যাওয়া হয়েছে অর্থাৎ যে ঠিকানা ভিত্তিতে আবেদন করতে চাচ্ছেন সেই ঠিকানার তথ্যগুলো পূরণ করুন। এখানের তথ্যগুলো প্রদান করা হয়ে গেলে আমরা আপনাদেরকে পরবর্তী পেজে যেতে বলব এবং সেখানে গিয়ে আপনারা পিতা-মাতার তথ্য প্রদান করবেন।

ফরম পূরণে যে বিষয়গুলো খেয়াল রাখবেন

পিতা মাতার তথ্যের ভেতরে তাদের নাম এবং এনআইডি কার্ডের নাম্বার প্রদান করা লাগবে। বর্তমান সময়ের নিয়ম অনুযায়ী আপনারা তাদের জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার প্রদান করবেন। জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার এবং অন্যান্য তথ্যের ভিত্তিতে সেখানে অন্যান্য বিষয়গুলো উল্লেখ থাকবে এবং লাল তার চিহ্ন প্রদান করা আছে এমন প্রত্যেকটি ঘরের তথ্য প্রদান করবেন। এরপরে যখন পরবর্তী পেজে যাওয়ার সুযোগ পাবেন তখন সেখানে আপনাদেরকে বর্তমান ঠিকানা অথবা স্থায়ী ঠিকানা প্রদান করতে হবে। নিজেদের বিভাগের নাম থেকে শুরু করে জেলা ও উপজেলার তথ্য এবং আরো অন্যান্য তথ্য সেখানে পূরণ করা লাগবে। বিশেষ করে সেখানে আপনারা চাইলেই বাসার হোল্ডিং নাম্বার পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারবেন।

মোটামুটি ভাবে তথ্যগুলো পূরণ করা হয়ে গেলে আপনাদেরকে পরবর্তী পেজে যেতে হবে এবং সেখানে গিয়ে আবেদনকারীর তথ্য প্রদান করতে হবে। যার জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য পূরণ করা হচ্ছে তার বয়স ১৮ না হলে এখানে এই জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য নিবন্ধন করতে পারবেন না। সেই ক্ষেত্রে অভিভাবককে দায়িত্ব গ্রহণ করতে হবে এবং আবেদনকারীর জায়গায় সঠিক তথ্য ও মোবাইল নাম্বার দিতে হবে। এছাড়াও আবেদনকারীর নাম এবং যার জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করছে তার সাথে কি সম্পর্ক এগুলো দিয়ে দেওয়ার পরে নিচে গিয়ে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করতে হবে। অর্থাৎ আপনি কোন কাগজপত্র আপলোড করতে চান সেটা নির্বাচন করবেন এবং আপলোড অপশনে গিয়ে সেটা আপলোড করার পরেই নিচের ধাপে যাবেন।

বয়স অনুযায়ী জন্ম নিবন্ধন সনদের ফি আদায়ের বিষয়গুলো আলাদা আলাদা হয়ে থাকে। তাই আপনি যখন জন্ম নিবন্ধন সনদের ফি আদায় অপশন নির্বাচন করবেন তখন সেটা চালানোর মাধ্যমে প্রদান না করে সরাসরি অফিশিয়াল ভাবে সেখানে গিয়ে জমা দিতে পারবেন। এভাবে আপনারা খুব সহজে ঘরে বসে জন্ম নিবন্ধন সনদের আবেদন করে সেটা প্রিন্ট আউট করতে পারবেন এবং স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে জমা দিতে পারবেন। স্থানীয় সরকার বিভাগ সেটা গ্রহণ করার পরে আপনাদের থেকে কিছুদিন সময় গ্রহণ করবে এবং এটার অরজিনাল ডকুমেন্টস আপনাদেরকে হস্তান্তর করবে। সেখানে প্রত্যেকটি তথ্য সঠিক হয়েছে কিনা তা দেখে নেবেন এবং নির্দিষ্ট স্থানে কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর প্রদান করা আছে কিনা সেটাও যাচাই করে দেখবেন।