জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে করণীয়

জন্ম নিবন্ধন সনদ যদি হারিয়ে যায় তাহলে এক্ষেত্রে কি করণীয় তা অনেকেই জানতে চান। যেহেতু জন্ম নিবন্ধন জন্ম সূত্রে পাওয়া একটা পরিচয় পত্র সেহেতু এটা হারিয়ে গেলে আমাদের বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হতে হবে। আপনার জন্মনিবন্ধন সনদ হারিয়ে যাওয়ার ফলে যদি সেখানে কোন ধরনের তথ্য আপনি উপস্থাপন করতে না পারেন অথবা প্রাতিষ্ঠানিক সুযোগ-সুবিধা গ্রহণ করার ক্ষেত্রে তাদের নিয়ম নীতি অনুযায়ী আপনারা যদি এই পরিচয় পত্র প্রদর্শন করতে না পারেন তাহলে অনেক সময় ঝামেলায় পড়তে পারেন।

তাই কারো যদি জন্ম নিবন্ধন সনদ হারিয়ে যায় তাহলে কি করতে হবে অথবা কোথায় থেকে সংগ্রহ করতে হবে তা আমরা আপনাদেরকে জানিয়ে দেব। জন্ম নিবন্ধন সনদের কাজ স্থানীয় সরকার বিভাগ করে থাকে বলে আমরা তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করলেই তারা আমাদেরকে এ বিষয়ে সঠিক তথ্য প্রদান করবে অথবা অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করে আমরা এই কাজগুলো সম্পন্ন করতে পারব।

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে প্রথমে যে কাজটি করবেন

স্থানীয় সরকার বিভাগ জন্ম নিবন্ধন সনদ এবং মৃত্যু নিবন্ধন সনদের কাজ করে থাকেন। তাই আপনি যেখান থেকে জন্ম নিবন্ধন সনদ সংগ্রহ করেছেন সেটাই আপনার স্থানীয় সরকারের বিভাগ হিসেবে বিবেচিত হবে। যেহেতু স্থানীয় সরকার বিভাগের মাধ্যমে আপনি এটা আবেদন করার ভিত্তিতে সংগ্রহ করতে পেরেছেন সেহেতু তাদের মাধ্যমে আপনার এই সমস্যার সমাধান করতে হবে। তবে বর্তমান সময়ের তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির যুগে আমরা যদি ইন্টারনেটের মাধ্যমে এই তথ্যগুলো জেনে নিতে পারি তাহলে জন্ম নিবন্ধন সনদ গুলো হারিয়ে গেলে কি করণীয় তা আমরা জেনে নিতে পারবো। আর সেই অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ অনুসরণ করতে পারব।

প্রত্যেকের জীবনে জন্ম নিবন্ধন সনদ থাকা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে এবং নতুন শিশু জন্ম গ্রহণের পর তার পিতামাতার যদি জন্ম নিবন্ধন সম্ভব না থাকে তাহলে আবেদন করার ক্ষেত্রে তা গ্রহণযোগ্য হচ্ছে না। তাই যারা আগে জন্ম নিবন্ধন সনদ তৈরি করেছেন এবং বর্তমান সময়ে তারা যদি এটার তথ্য ব্যবহার করতে চান তাহলে অবশ্যই আপনাদেরকে অরিজিনাল ডকুমেন্টসের অনুলিপি ব্যবহার করতে হবে। তাছাড়া জন্ম নিবন্ধন সনদের যে নাম্বার রয়েছে সেই নাম্বারটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রাতিষ্ঠানিকভাবে প্রদান করা এই ব্যক্তিগত পরিচিতি নাম্বার আপনারা অবশ্যই নিজেদের ব্যক্তিগত ডায়েরিতে তুলে রাখবেন। আর যদি এটা হারিয়ে গিয়ে থাকে তাহলে আপনারা অবশ্যই ব্যক্তিগত পরিচিতি নাম্বার ব্যবহার করার ভিত্তিতে নির্দিষ্ট ফর্মে আবেদন করতে হবে।

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে যে কাজটি করতে হবে

আপনারা অনেক সময় জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে এটা উত্তোলন করার জন্য কত টাকা ফি প্রদান করতে হবে তা জানতে চান। আমরা যেহেতু আপনাদেরকে প্রতিনিয়ত এই বিষয়গুলো প্রদান করে আসছি অথবা এ বিষয়ে তথ্য প্রদান করার ভিত্তিতে আপনারাও নিজেদেরকে আপডেট রাখতে পারছেন সেহেতু এই পোষ্টের মাধ্যমে জন্ম নিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেলে কি করতে হবে তা জেনে নিতে পারেন। যদি জন্ম নিবন্ধন সনদ হারিয়ে যায় তাহলে হয়তো মনে করতে পারেন এটা হয়তো সংগ্রহ করা সম্ভব নয়। কিন্তু প্রত্যেকটি সমস্যার সমাধান রয়েছে এবং প্রত্যেকটি তথ্য স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে লিপিবদ্ধ রয়েছে বলে আপনারা অবশ্যই তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন। তারা আপনাদেরকে যে বিষয়ে সহায়তা করবে সে বিষয়েই আপনারা কাজ করবেন।

আমরা জন্ম নিবন্ধনের আবেদন সংক্রান্ত কাজগুলো বিডিআরআইএস এর অফিশিয়াল ওয়েবসাইট ভিজিট করে করতে পারি। আর জন্ম নিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেলে অথবা নষ্ট হয়ে গেলে অথবা অন্য কোন কারণে এটা আমাদের আবার সংগ্রহ করার প্রয়োজন হলে রি প্রিন্ট করার আবেদন সেখানে করতে পারি। ওয়েবসাইটের ভাষায় এটাকে বলা হয় জন্ম নিবন্ধন সনদের পুনঃমুদ্রনের জন্য আবেদন। তাই আপনারা যখন এটা রি প্রিন্ট করার আবেদন করবেন এবং ওয়েবসাইট ভিজিট করে যখন এটার অপশন খুজে পেতে চাইবেন তখন সেখানে ক্লিক করার সাথে সাথে আপনাদের সামনে অন্য তথ্য প্রদর্শন করা হবে। তাই আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের তথ্য করার জন্য অন্য কোন নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।

পুনরায় উত্তোলন করার আবেদন করতে গিয়ে আপনারা যখন ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড প্রদান করার ঘরে চলে যাবেন তখন হয়তো আপনাদের কাছে মনে হতে পারে এখানে ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড হিসেবে কি কি তথ্য প্রদান করা লাগতে পারে। তবে ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড প্রদান করবে আপনার যে স্থানীয় সরকার বিভাগ রয়েছে সেই কর্তৃপক্ষ। তাহলে আপনাদের মনে প্রশ্ন জাগতেই পারে যে জন্ম নিবন্ধন সনদের পুনরায় উত্তোলনের এই বিষয়গুলো কি বন্ধ করে দেওয়া হয়েছে নাকি? তাই আপনাদের সুবিধার্থে আমরা বলব যে এটা বন্ধ করা হয়নি এবং অনলাইনের পরিবর্তে এটা অফলাইনে চালু করা হয়েছে। অর্থাৎ বেশ কিছুদিন অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন গ্রহণ করা হলো বর্তমান সময়ে তা অফলাইনে করতে হচ্ছে এবং আমরা অফলাইনের নিয়ম গুলো অনুসরণ করব।

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেছে এখন কি করব

তাহলে এখন আপনারা প্রশ্ন করতে পারেন যে অফলাইনের মাধ্যমে কিভাবে আবেদন করব? অফলাইনের মাধ্যমে যদি আবেদন করতে চান তাহলে আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের যে নাম্বার রয়েছে সেই নাম্বার নিয়ে সরাসরি স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে চলে যাবেন। তাদেরকে যখন এই বিষয়টা অবগত করবেন তখন অবশ্যই আপনার এই জন্ম নিবন্ধন সনদ উত্তোলন করার ক্ষেত্রে সহায়তা করবে এবং নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করতে বলবে। তাছাড়া সেখানে আপনাদের নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা প্রদান করার মাধ্যমে একটি আবেদন ফরম উত্তোলন করতে হবে। আপনাকে যে আবেদন ফরম প্রদান করা হলো সেখানে আপনারা প্রত্যেকটি তথ্য সুষ্ঠুভাবে প্রদান করবেন।

আপনার যদি অরিজিনাল ডকুমেন্টস হারিয়ে যায় এবং ব্যক্তিগত পরিচিতি নাম্বার যদি সংগ্রহ করার ব্যবস্থা না থাকে তাহলে পিতা-মাতার জন্ম নিবন্ধন সনদ নিয়ে স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছে যাবেন। তাদেরকে এ বিষয়টি অবগত করলে অবশ্যই তারা বিষয়টা বুঝবে এবং আপনার সেই পিতামাতার জন্ম নিবন্ধন সনদের নাম্বার দিয়ে আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদ অনলাইনের মাধ্যমে খুঁজে বের করার চেষ্টা করবে। এভাবে যখন আপনার জন্মনিবন্ধন সনদের নাম্বার প্রদান করবে তখন অবশ্যই আপনারা পরবর্তী ধাপে যাবেন এবং সেখানে গিয়ে আপনার হাতে যে ফর্ম রয়েছে সেটা পূরণ করতে হবে। পুনরায় উত্তোলন করার ফর্মে যে তথ্যগুলো দিয়ে দেওয়া হয়েছে সেখানে আপনারা কোন তথ্য ভুল করবেন না এবং প্রত্যেকটি তথ্য বুঝে শুনে ভালো মতো দেওয়ার চেষ্টা করবেন।

ফর্মটি আপনারা স্থানীয় সরকার বিভাগের অফিসে বসে পূরণ করতে পারেন। তারপরে সেটা আপনাদের যে কাউন্সিলর রয়েছে অথবা জনপ্রতিনিধি রয়েছে তার কাছে নিয়ে যাবেন এবং তার থেকে স্বাক্ষর গ্রহণ করবেন। নির্দিষ্ট ফাঁকা স্থানে স্বাক্ষর করার পরে আপনারা সেটা নিয়ে যাদের থেকে ফর্ম গ্রহণ করেছিলেন তাদেরকে প্রদান করবেন। তাহলে আপনার জন্ম নিবন্ধন সনদের এই কাজগুলো সম্পন্ন হয়ে যাবে এবং তারা ওয়েবসাইটে এটা লগইন করে তথ্যগুলো বসিয়ে দেবে। অর্থাৎ আপনি তাদের ভাষ্যমতে আরো একবার জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনরায় সংগ্রহ করছেন এমন একটা স্টেটমেন্ট ওয়েবসাইটে থাকবে।

উপসংহার

এরপর আপনারা জন্ম নিবন্ধন সনদের জন্য ২ থেকে ৩ কর্ম দিবস অপেক্ষা করবেন অথবা এক্ষেত্রে অল্প কিছুদিন বেশি দেরি লাগতে পারে। আপনাদের ফোনে এসএমএস করার মাধ্যমে অথবা কাউন্সিলরের মাধ্যমে যোগাযোগ করে আপনারা স্থানীয় সরকার বিভাগের কাছ থেকে পরবর্তীতে অরিজিনাল ডকুমেন্ট সংগ্রহ করে নিবেন। তাহলে ফর্ম গ্রহণ করার সময় নির্দিষ্ট পরিমাণ ফি যেমন দিতে হবে তেমনি ভাবে অরিজিনাল ডকুমেন্টস আপনারা যখন সংগ্রহ করবেন তখন ৫০ টাকা পেমেন্ট করতে হবে। আশা করছি এই পোষ্টের মাধ্যমে আপনারা জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে কি করনীয় তা বুঝতে পেরেছেন। এ প্রসঙ্গে কারো যদি কোন ধরনের দ্বিধা থেকে থাকে তাহলে অবশ্যই সঠিক তথ্য জেনে নেওয়ার জন্য কমেন্ট বক্সে কমেন্ট করবেন। আমরা আমাদের অভিজ্ঞতার আলোকে আপনাদের প্রশ্নের সমাধান প্রদান